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Organiser un anniversaire : je fais comment ?

S’il y a bien quelque chose que j’affectionne tout particulièrement dans ma vie de (belle)-maman, c’est l’organisation des anniversaires de ma tribu. Et comme Petit BDC et son papa fêtent les leurs dans un mois et demi, j’ai décidé de partager tout ça avec vous ! Vous êtes prêts ? Alors embarquons dans le monde merveilleux des fêtes d’anniversaire ! A noter : dans un premier temps, je me consacre à la partie « famille et proches ». Si cela vous intéresse, je ferai une série d’articles sur les anniversaires « entre copains ».

Pour savoir dans quel direction partir, il faut d’abord se poser quelques questions :

Quand et où ? 

Nos anniversaires ont lieu à des moments différents de l’année. Petit BDC et Monsieur BDC en mars ; Mini BDC en mai. Quant à Maxi BDC et moi-même, nous sommes du mois d’août. Il est évident que les possibilités ne sont pas du tout les mêmes (un barbecue d’anniversaire en extérieur au mois d’août, c’est cohérent. En mars, un petit peu moins !). Mais il faut fixer une date précise, qui tient un minimum compte des impératifs de chacun (certains travaillent le samedi ; pour d’autres, il est compliqué de prévoir en période de vacances car ils ne seront pas là ; et dans notre cas, il faut également checker les week-ends où les enfants sont avec nous).

Mais au delà de la date, il faut également se poser la question du moment de la journée. Goûter ? Repas du midi ? Ou celui du soir ?

Et où votre fête aura-t-elle lieu ? Chez vous ? Dans une salle ? Dans un restaurant ? A l’intérieur ? A l’extérieur ?

Ici, nous avons tranché pour nous retrouver à la maison, un dimanche midi. Et plus si affinités ! 🙂

Une fois que vous avez éludé ces différents points, vous pouvez déjà prévenir les personnes … Ce qui nous amène au prochain point !

 

Qui ? 

Que votre fête soit pour un cercle restreint ou que vous comptiez inviter un nombre plus conséquent de personnes, vous devez établir une liste d’invités. Pour cet anniversaire, nous devrions être 22 (17 invités et nous 5).

Bien qu’elle soit modulable, cette liste vous permettra de clarifier un certain nombre de points par la suite : l’espace dont vous avez besoin par exemple, ou bien ce que vous proposerez en repas (honnêtement, je suis plutôt partisane de la simplicité quand les invités dépassent le nombre de 10. Un plat unique, qui ne demande pas mille manipulations et qui peut se préparer légèrement en avance. Pendant longtemps, j’ai même été très fan du principe de « tea time » pour les anniversaires. Mais libre à vous de choisir la formule qui vous convient). Oh mais attendez, on déborde déjà sur un autre point !

 

Quoi ? 

Déjà, au niveau du repas (peu importe sa forme d’ailleurs) que vous allez préparer. Mais aussi et surtout … Du THEME !! Oui, c’est l’aspect qui me rend limite euphorique ! Vous pouvez aussi décider de ne pas en avoir mais je trouve ça tellement plus simple. En fonction des occasions, je demande aux intéressés s’ils ont une envie particulière.

Généralement, nous avons un thème global et j’y ajoute aussi un code couleur. Parfois, il n’y a qu’un code couleur et une ambiance.

Là, pour Petit BDC, le thème était simple, il voulait du foot ! C’est donc notre thème et je l’ai précisé en terme de couleurs : vert, noir, blanc, doré. Et quelques touches de bleu-blanc-rouge puisque j’ai prévu de recycler des décorations que nous avions déjà.

Un des gros intérêts du thème est qu’il peut vous aider à décider de votre repas.

Par exemple, autour du foot, je vais proposer un apéro en mode « devant un match » :

  • chips … de légumes
  • des minis-pizzas « saines »
  • des petits roulés originaux
  • des olives (pour remplacer les cacahuètes)
  • les boissons seront servies dans des gobelets en carton (avec des dessins de ballon)
  • Etc

J’ai prévu des lasagnes en plat principal et des gâteaux décorés pour le dessert. Le café sera accompagné de petites gourmandises dans des contenants décorés sur le thème (emballages de cupcakes par exemple).

 

Combien ? 

Comme tout événement, organiser un anniversaire a un coût. Entre le repas, la décoration, les locations diverses, … Cela peut vite chiffre au niveau du budget. Je vous prépare un petit document pour lister toutes les dépenses ! 🙂

 

Comment ? 

Vous êtes peut-être comme moi et vous préférez tout gérer seul(e). Mais je vous assure que ce genre d’événements doit vraiment être un plaisir pour tous (et aussi pour vous) et que c’est quand même un peu reposant de pouvoir compter sur d’autres personnes. Pour préparer quelque chose pour le repas par exemple, ou pour vous aider à gonfler des ballons, ou pourquoi pas pour mettre en place une petite animation au cours de cet anniversaire. Les personnes qui vous le proposent le font de bon coeur et avec sincèrité, n’hésitez pas à accepter ! Et si personne ne vous le propose, il n’y a qu’à demander. A votre conjoint, votre meilleure amie, votre mère ou votre cousin, nul doute qu’ils seront ravis de partager ce moment avec vous.

Par exemple, ma belle-mère se charge des salades et je vais mandater ma soeur pour m’aider à préparer l’apéro. Et si mon frère propose son aide, je lui demanderai de m’aider à installer la déco avec moi. Quant à Monsieur BDC, il est prévenu qu’il devra gérer seul les enfants !

 

Maintenant que nous avons réfléchi à tout ça, nous allons pouvoir passer aux choses sérieuses ! Dans le prochain article, nous parlerons des différents items auxquels il faut penser, de checklist et de décoration !

 

Belle journée ! 🙂

 

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